福神調剤薬局吉塚店 管理薬剤師
吉塚店に今年の社内旅行の幹事の順番がまわってきました!
私にとって初めてことで不安はありますが、
曙店と長丘店との合同幹事なので3店舗の協力と過去の幹事さんが
残してくれたノートを参考にしながら幹事の仕事ができそうです。
まず昨年11月に3店舗のメンバーの顔合わせをしました。
他店の皆様のたくさんのお顔の中でお初の方もいて、
いろいろな案が出ておもしろくなりそうな予感がしました。
今年2月に3店舗から代表2名ずつ集まり初の幹事会を行い、日程と旅行先の案を挙げました。
このとき旅行会社の窓口役を私が仰せつかることになりました。
旅行は秋の行楽シーズンに予定のため、早めに押さえてもらったほうがいいかと、
会議の翌日から早速旅行会社数社に連絡をいれて、こちらの依頼を伝えるべく訪問をお願いしました。
お見えになった営業の方々とのお話はとても楽しく、こちらの条件をご理解いただき、
後日依頼した旅行先2パターンに加えてお勧めのパターンの見積もりを出していただきました。
その条件とは、日程、行き先、人数、予算と一般的なものに加えて、
福神調剤薬局の社員旅行に欠かせないもの・・・それは「宴会」です。
「宴会」の盛り上がりときたら(過去に参加された方はおわかりと思いますが)
旅行の思い出の大部分をしめているのではないでしょうか?(大袈裟ですかね笑)
条件にあう宴会場の確保は必至なのです!
いただいた旅行日程は同じ条件でも会社ごとで少しずつ特長があってどれも魅力的でした。
今話題のアベノハルカスや出雲大社など、今回は無理でも個人的に行ってみたいところもありました。
旅行は行く前の計画段階で観光地やお食事などいろいろ想像してワクワクしませんか?
そのワクワクを一人じめさせていただきました。
3月に2回目の幹事会を開き、お世話になる旅行会社と日程を決定して、
その営業の方に宿泊先等押さえてもらいました。これから旅行日直前までの細かい準備や
当日のいろいろな手配など幹事の仕事はたくさん控えていますが、とりあえず一安心しています。
4月はお休みして5月から幹事会の再開です。
「楽しかった」「行って良かった」と参加者と私自身も素敵な思い出となる旅行になりますように。